Capsa je vhodná predovšetkým pre stredné a menšie firmy s akýmkoľvek zameraním.
Možno ju používať ako jednoduchý informačný systém spájajúci výhody intranetu (komunikácia vo vnútri firmy) a extranetu (komunikácia s externými subjektami).

Rovnako ako väčšina podnikových procesov je Capsa založená na precíznej práci so súbormi. Všetky dáta sú šifrované protokolom SSL, čím je zabezpečená ich vysoká bezpečnosť.

Systém Capsa teraz používajú napríklad

marketingové agentúry a grafické štúdiá

• zdieľanie veľkých súborov (napr. tlačovín, videospotov...) o veľkosti až 1GB, ich verziovanie s možnosťou vrátiť sa k staršej verzii a vkladanie komentárov ku každému súboru

• zdieľanie dát nielen vo vnútri firmy, ale aj so svojimi zákazníkmi či dodávateľmi, ktorým môžu prideliť prístupové heslá do konkrétnych zložiek Capsy, alebo im posielať odkazy na súbory na prevzatie bez nutnosti prístupu do systému

firmy zavádzajúce systém kvality ISO 9000

využívajú Capsu hlavne k

• spolupráci odbornej agentúry s klientom,

• systematickej dokumentácii systému vrátane sledovania zmien a diskusii k jednotlivým súborom,

• časovému plánovaniu zavedenia systému a následným auditom pomocou kalendára

obchodné spoločnosti, obchodní zástupcovia

oceňujú

• vzdialený prístup ku svojim dokumentom na cestách,

• prehľadné riadenie a zoskupovanie kontaktov (zákazníkov, kolegov...) v adresári,

• možnosť odosielať z Capsy emaily jednotlivcom i skupinám

produkčné a umelecké agentúry

• komunikujú cez Capsu so všetkými článkami podieľajúcimi sa na organizácii určitého projektu/akcie

• využívajú zdieľaný kalendár v Capse ako harmonogram projektu

• používajú Capsu napr. pre koordináciu projektov financovaných z fondov Európskej únie

cestovné kancelárie

• používajú Capsu predovšetkým ku zdieľaniu dokumentov (itinerárov, máp, harmonogramov, zoznamov klientov...) medzi materskou kanceláriou a delegátmi na rôznych miestach na svete

• oceňujú viacjazyčnosť systému

združenia, asociácie, networky firiem a ďalších subjektov

• využívajú systém ako spoločný interný priestor pre vzájomnú výmenu informácií a dát

rôzne pracovné skupiny, ktorých členovia pracujú z rôznych miest

• vďaka Capse majú vždy prístup k aktuálnym dátam kedykoľvek a kdekoľvek

Váhate, či je Capsa vhodné riešenie práve pre vás?

Napíšte nám na capsa@capsa.cz, radi Vám odpovieme na Vaše otázky, pomôžeme s importom dát do Capsy, úpravami na mieru atď.

Capsu si môžete vyskúšat v demoverzii, alebo si rovno zadarmo zaregistrujte vlastný projekt na stránke registrácia!