- Online pracovný priestor - Založte si zdieľaný priestor a jednoducho pozvite spolupracovníkov či priateľov ku zdieľaniu dát a spolupráci online.
- Zdieľanie súborov a zložiek - Jednoducho zdieľajte veľké súbory (maximálna veľkosť 200MB až 1GB podľa tarifu) v rámci Vašej organizácie i s externými partnermi. Adresárová štruktúra zložiek a súborov Vám trvale zaistí prehľadnosť dát a vďaka informáciám o novinkách v systéme Vám poslúži lepšie ako FTP server či emailové prílohy.
- Zdieľaný kalendár - Zapisujte udalosti do projektového kalendára. Vďaka automatickým upozorneniam na email nikto z týmu neprepasie žiadnu udalosť.
- Správa úloh - Zadajte členom týmu úlohy, spravujte a kontrolujte ich plnenie. Automatické upozorňovanie a sledovanie zmien je samozrejmosťou.
- Komunikácia - K uloženým súborom v Capse zanechajte komentár, pošlite súbor emailom, založte diskusiu alebo chat.
- Online editácia, história verzií - Upravujte všetky uložené dáta vrátane súborov akéhokoľvek typu online. Všetky zmeny budú zachované v prehľadnej histórii verzií.
- Sledovanie zmien, upozorňovanie - Ostávajte v obraze vďaka prehľadu aktualít o zmenách v projekte a ich pravidelnom zasielaní na email.
- Flexibilné práva - Kontrolujte prístup k dátam pomocou flexibilného nastavenia práv pre jednotlivých spolupracovníkov. Každému môžete zakázať alebo povoliť prístup pre čítanie či zápis do jednotlivých modulov v projekte.
- Bezpečnosť - Vaše dáta v Capse sú zabezpečené heslom, pravidelne zálohované a ich prenos je šifrovaný pomocou protokolu SSL (okrem tarify Zadax). Nemusíte sa preto báť o ich zneužitie. Capsa tak môže nahradiť i Vaše vlastné servery a ďalší hardware pre správu dát.
- Jednoduché ovládanie - Nestarajte sa o školenie užívateľov, údržbu hardware či software. Vďaka prehľadnosti systému a intuitívnemu ovládaniu je Capsa vhodná pro kohokoľvek.