Capsa
je vhodná především pro střední a menší firmy s jakýmkoli
zaměřením.
Lze ji používat jako jednoduchý informační systém spojující výhody intranetu
(komunikace uvnitř firmy) a extranetu (komunikace s externími
subjekty).
Stejně jako většina podnikových procesů je Capsa založena na precizní práci se soubory. Veškerá data jsou šifrovaná protokolem SSL, čímž je zajištěna jejich vysoká bezpečnost.
Systém Capsa nyní používají například
1. Marketingové agentury a grafická studia
Zejména pro:
- sdílení velkých souborů (např. tiskovin, videospotů...) o velikosti až 1GB, jejich verzování s možností vrátit se ke starší verzi a vkládání komentářů ke každému souboru
- sdílení dat nejen uvnitř firmy, ale i se svými zákazníky či dodavateli, kterým mohou přidělit přístupová hesla do konkrétních složek Capsy, nebo jim posílat odkazy na soubory ke stažení bez nutnosti přístupu do systému
2. Firmy zavádějící systém jakosti ISO 9001
Využívají Capsu hlavně ke:
- spolupráci externího poradce s klientem,
- systematické dokumentaci systému včetně sledování změn a diskuzi k jednotlivým souborům,
- časovému plánování zavedení systému a následným auditům pomocí kalendáře
3. Obchodní společnosti, obchodní zástupci
Oceňují:
- vzdálený přístup ke svým dokumentům na cestách,
- přehledné řazení a seskupování kontaktů (zákazníků, kolegů...) v adresáři,
- možnost odesílat z Capsy emaily jednotlivcům i skupinám
4. Produkční a umělecké agentury
- komunikují přes Capsu se všemi články podílejícími se na organizaci určitého projektu/akce
- využívají sdílený kalendář v Capse jako harmonogram projektu
- používají Capsu např. pro koordinaci projektů financovaných z fondů Evropské unie
5. Cestovní kanceláře
- používají Capsu především ke sdílení dokumentů (itinerářů, map, harmonogramů, seznamů klientů...) mezi mateřskou kanceláří a delegáty na různých místech na světě
- oceňují vícejazyčnost systému
6. Sdružení, asociace, networky firem a dalších subjektů
- využívají systém jako společný interní prostor pro vzájemnou výměnu informací a dat
7. Různé pracovní skupiny, jejichž členové pracují z různých míst
- díky Capse mají vždy přístup k aktuálním datům kdykoli a kdekoli
Váháte, jestli je Capsa vhodné řešení právě pro vás?
Napište nám na capsa@capsa.cz, rádi Vám
odpovíme na Vaše otázky, pomůžeme s importem dat do Capsy, úpravami na míru
atd.
Capsu si můžete vyzkoušet v demoverzi,
anebo si rovnou zdarma zaregistrujte vlastní projekt na stránce registrace!