- Online pracovní prostor - Založte si sdílený prostor a jednoduše pozvěte spolupracovníky či přátele ke sdílení dat a spolupráci online.
- Sdílení souborů a složek - Jednoduše sdílejte velké soubory (maximální velikosti 200MB až 1GB dle tarifu) v rámci Vaší organizace i s externími partnery. Adresářová struktura složek a souborů Vám trvale zajistí přehlednost dat a díky informacím o novinkách v systému Vám poslouží lépe než FTP server či emailové přílohy.
- Sdílený kalendář - Zapisujte události do projektového kalendáře. Díky automatickým upozorněním na email nikdo z týmu nepropásne žádnou událost.
- Správa úkolů - Zadejte členům týmu úkoly, spravujte a kontrolujte jejich plnění. Automatické upozorňování a sledování změn je samozřejmostí.
- Komunikace - K uloženým souborům v Capse zanechte komentář, pošlete soubor emailem, založte diskuzi nebo chat.
- Online editace, historie verzí - Upravujte všechna uložená data včetně souborů jakéhokoli typu online. Všechny změny budou zachovány v přehledné historii verzí.
- Sledování změn, upozorňování - Zůstávejte v obraze díky přehledu aktualit o změnách v projektu a jejich pravidelném zasílání na email.
- Flexibilní práva - Kontrolujte přístup k datům pomocí flexibilního nastavení práv pro jednotlivé spolupracovníky. Každému můžete zakázat nebo povolit přístup pro čtení či zápis do jednotlivých modulů v projektu.
- Bezpečnost - Vaše data v Capse jsou zabezpečena heslem, pravidelně zálohována a jejich přenos je šifrován pomocí protokolu SSL (mimo tarifu Zadax). Nemusíte se proto bát o jejich zneužití. Capsa tak může nahradit i Vaše vlastní servery a další hardware pro správu dat.
- Jednoduché ovládání - Nestarejte se o školení uživatelů, údržbu hardware či software. Díky přehlednosti systému a intuitivnímu ovládání je Capsa vhodná pro kohokoliv.